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(1)产品目标
(2)系统架构
(3)主要功能
养老机构综合管理系统主要包括员工管理子系统、客户管理子系统、居住管理子系统、服务管理子系统、物资管理子系统、餐饮管理子系统、费用管理子系统、移动应用等模块。
1)员工管理
员工管理子系统以实现最优组织绩效管理为目的,基础功能以人事档案管理为核心,记录人员的基本信息、入职信息、合同信息、奖惩信息、请假信息、培训记录等。业务功能使用工作流将业务各流程串联,主要管理入职、请假、离职等业务过程。
2)客户管理
从老人或亲属来院咨询、老人入院、亲属探视到老人离院进行全面有效的管理,详细记录老人或亲属来院咨询的信息、住院老人及其亲属的基本信息、亲属探视记录以及签订的入住协议及协议变更等资料。系统应包含老人管理、接待管理、出入院管理、协议管理等功能模块。
3) 居住管理
维护养老院内的区域、楼层及房间床位基本信息、老人物品的配置标准,管理老人请假销假和老人在养老院内的安全防护。包含基础数据管理、老人请假销假管理、安全防护等功能模块。
4)服务管理
服务管理子系统包括服务定义、服务小组管理、服务计划制定与发布、服务排程、老人日服务单查询、员工工作单查询、临时任务管理、报工管理、投诉评价等功能,是系统的任务分派中心,主要管理养老院的日常作业的计划,分配,执行,评价。员工的任务可以在老人房间的移动终端上查看,并进行报工。
5) 健康管理
为了能向老人提供全周期高效的护理,需要持续监测老人各方面的身体状况,同时需要在老人不同健康状况下提供相应的护理服务。主要包括:老人护理管理、老人体征监测、压疮管理、保护性约束管理和移动护理等功能。
6) 药品管理
药品基本信息、老人自备药品登记、药房信息及药品出、入及库存信息管理。
7) 物资管理
养老院物资物料信息、仓库信息、进销存、库存盘点、库存预警综合管理。
8) 餐饮管理
餐饮管理系统针对养老院餐膳食管理需求而研发,包含了膳食管理的惯用管理流程,从细节着手满意长者、养老院的个性化管理需求。系统重点面向养老院的膳食管理,包括长者膳食管理、员工膳食管理、餐厅膳食管理。
9) 费用管理
老人在养老院居住期间,每月的费用产生来源包括床位费、护理费、医疗费、伙食费、管理费、水电费、杂物费等。系统提供从各个模块获取老人收费项目并进行汇总的功能。
10) 移动应用
移动终端应用包含报工、护理管理、个性化点餐、紧急呼叫与安全监测、视频预警监护、支付管理等功能。使用者包括养老院内部员工以及老人。内部员工可以应用终端进行报工、护理管理、协助老人点餐、进行安全监测与监护等操作,老人可以使用个人服务单、个性化点餐、紧急呼叫等功能。
主要用户:广州市荔湾区颐和养老豪庭公寓
主要用户:广州市老人院、广州荔湾区颐和养老豪廷公寓、中山市广弘颐养院。