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品毅科技助力广东质检院实现内部业务信息化管理
作者:广州市品毅信息科技有限公司   创建时间:2016-06-16    浏览统计:5325

近日,广州市品毅信息科技有限公司(以下简称“品毅科技”)与广东产品质量监督检验研究院(以下简称“广东质检院”)建立合作,建立一套可全面覆盖广东质检院检验、认证和校准等业务信息一体化平台——综合业务管理系统,该系统统一应用平台、统一数据管理、规范业务流程,实现资源优化配置和信息资源共享,加强了总部与各基地分点的检验与认证业务的综合管理,用科学的管理服务思想与方法,帮助广东质检院实现全面的计算机科学管理服务,实现质量改进和质量体系自我完善,提高广东质检院竞争能力。

目前,该项目已于2016年5月顺利验收。

广东产品质量监督检验研究院(简称广东质检院、英文简称GQI),成立于19839月,又名国家技术监督局广州电气安全检验所、广东省试验认证研究院,是广东省质量技术监督局直属的副厅级事业单位。广东质检院现有1个总部、2个基地,拥有现代化实验室和办公场所8万多平方米,资产超10亿元,各类高素质的专业技术和管理人员900多名,先进的检测、校准仪器设备逾11000台(套)广东质检院已取得93类,3740多种产品及项目的检测、检查及校准的国际和国家资质,涉及标准逾10000项,其中18大类的电气产品能按175个国际标准出具CB检测报告。是集检测、检验、检查、认证、校准、能力验证提供、标准制修订及科研于一体,具备国际先进、国内领先水平的专业与权威的认证及检验机构。

广东质检院之所以选择品毅科技作为其信息化行政管理平台合作伙伴,主要是信息化解决方案的成熟性、完整性、可维护性和完善的服务体系。

本项目将针对广东质检院业务管理需求,实现组织结构、人力资源、样品、标准、客户、计量设备、质量文档、检验过程、质量监督、业务收费、消息邮件、文档文件、办公自动化、服务门户网站对接及与基地数据集成等管理功能,以及顺德基地、东莞基地、中山古镇照明和其他业务点的推广实施。核心业务功能包括:

1)检验业务管理:包括样品抽样、领还退样、检验过程、检验报告以及政府任务等管理功能模块及检验产品、产品检验标准管理等辅助管理功能模块。并提供样品分类统计、部门业务量统计、检验收费统计等综合统计分析功能,实现业务部门检验任务的流转和相互监督制约。

2)收费管理:完成对收费业务的全面管理与核算,并提供对检验和审查业务过程在费用方面的控制和监督,主要包括:收费过程管理、应收帐、实收帐、部门月费用、部门月收支帐、收入支出帐、应收已收帐和收费业务跟踪等。

3)设备管理:包括计量设备台帐、办公设施、电脑维护、计量设备变动记录,计量管理、期间核查、设备服务采购以及与计量有关的财务报表等内容。

4)标准管理:包括标准目录、最新标准版本更新和标准查阅等功能。

5)文档文件:包括文件建立、修改、更新和设置与文件查阅等通用功能及文件审核、版本管理、文件保密、文件模板管理等专用功能。

6)人力资源管理:包括人员档案信息、部门、岗位、新员工审核、检验人员的专业资格及证书有效期等管理以及培训管理及党务管理等。

7)客户服务管理:是基于B/S方式的文件和信息处理系统,建立标准的文件传送业务过程,并对这些过程进行跟踪和监督。主要内容有:网上下单以及查询相关业务进程、检验报告的下载等公众查询等以及门户网站、数据挖掘等。

8)办公自动化管理:实现部门内的各类公文件接收、分发、发送文件收集的自动化、无纸化,以及个人日常工作安排、短信平台管理等。

9)审查业务管理:包括证书、认证机构、认证任务、节能任务、审查报告的管理功能。

10)质量监督管理:检测检查资质、能力验证、监督抽查、检验质量控制、管理评审、内部评审、业务投诉、认可能力等功能。

11)产品鉴定管理:鉴定任务受理、鉴定任务流程化管理、业务跟踪、专家库维护等功能。

12)校准检测管理:含认可项目、检测规范、作业指导、证书模板、标准器、合同及证书管理。

      13)科技管理及新开项目管理等。


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目前,项目已顺利验收。相信在品毅科技的助力之下,广东质检院的管理水平定会稳步上升,发展道路将会走得更踏实有力。相信双方的成功合作也将为品毅科技助力更多优秀机构单位发展起到推动作用。